Ton001
Registered user
Geregistreerd: 10-2005
Lokatie: Lewedorp - The Netherlands
Posts: 11605
|
|
|
Re: Viva Italia 2006 -- TT-circuit Assen 05 juni!
REGLEMENT OUTDOOR EVENTS 2006
Dit reglement is dus van toepassing tijdens Viva Italia:
In principe verandert er in de basis niet veel voor de clubs. Wij bieden nog steeds de volgende voordelen:
- Gratis standruimte
- Gratis marktkraam voor clubwinkel of clubstand
- Gratis stroomvoorziening
- Gratis showplaatsen naar wens
- Korting van 5 euro op de entreeprijs
Voor het nieuwe seizoen hebben wij enkele aandachtspunten die erop gericht zijn om de kwaliteit van het evenement naar de bezoeker toe te verhogen. In het kort komt het erop neer, dat datgene dat wij bieden minder vrijblijvend is dan voorheen.
1. Marktkraam
Indien jullie club een marktkraam aanvraagt, dan verwachten wij dat deze op een nuttige manier wordt ingezet ter promotie van de club. Indien de kraam in zijn geheel niet wordt benut, is dat aan de ene kant een lelijk gezicht voor de paddock en aan de andere kant is het weer zonde van het door ons bestede geld. Simpelweg een vlag erin hangen vinden wij te beperkt, en we verwachten een leuke/nuttige aankleding van de kraam. Mocht de kraam niet nuttig gebruikt worden, dan vragen wij ter plaatse een bijdrage van € 30,- voor de kraam. Een ander gevolg is dat de club de eerstkomende keren geen kraam kan aanvragen. Indien er twijfel is over wat wij nuttig vinden qua inzet, kan natuurlijk altijd contact met ons worden opgenomen.
2. Geen commerciële activiteiten op de clubstand
Op de standruimte voor jullie club is het niet toegestaan om bedrijven of sponsoren accessoires te laten verkopen. Indien bedrijven dit willen, kunnen ze bij ons een speciaal deelnameformulier aanvragen voor commerciële standruimte. De verkoop van clubartikelen is natuurlijk wel toegestaan, hoewel dit niet moet ontaarden in een verkoopstand voor bijvoorbeeld louter miniatuurauto’s, tenzij die aantoonbaar een onderdeel vormen van een clubwinkel.
3. Uitdelen flyers voortaan alleen op aanvraag
Steeds meer worden we geconfronteerd met de toename van het verdelen van flyers op onze events. Dit brengt veel extra opruimkosten met zich mee, zeker indien ook op parkings flyers achter de ruitenwisser worden gelegd. Het laatste is in ieder geval niet toegestaan en flyeren op de paddock kan voortaan alleen in overleg /op aanvraag.
4. Aanwezigheid op de clubstand
Komend jaar vragen we jullie om de clubruimte op de paddock in ieder geval tussen 10.00 en 15.30 uur voor een groot deel bezet te houden. De clubruimte is onderdeel van de show en het vroegtijdig verlaten is jammer voor de bezoekers van het evenement. Verder vragen wij de standbemanning om minimaal 1 persoon aanwezig te hebben voor 10.00 uur. Na dit tijdstip kan het zijn dat we de gereserveerde ruimte aan anderen vergeven. Natuurlijk houden we rekening met laatkomers i.v.m. filevorming, een melding hiervan wordt erg op prijs gesteld.
5. Aanmelden voortaan mogelijk tot 2 weken voor het event
Aanmelden voor een event kan niet meer binnen 2 weken voorafgaand aan het event. Indien je mee wilt doen, zorg er dan voor dat je dus op tijd ruimte reserveert. Op deze manier kunnen we vroegtijdig een plattegrond opstellen voor de paddock en die (inclusief standnummers) communiceren naar de clubs toe.
6. Ranking van clubstands
Komend seizoen zullen we clubs die een mooie clubstand en/of auto’s neerzetten extra belonen voor hun inzet, door hen te verzekeren van een goede plaats op de paddock. D.w.z. op een locatie die door veel bezoekers wordt belopen. Echter zullen clubs die regelmatig met veel minder auto’s komen dan opgegeven of met slecht verzorgde auto’s rekening moeten houden met een ‘mindere’ plaats op de paddock. Voor alle duidelijkheid: niet alleen het niveau van de getunede auto’s telt hierin mee, maar zeker ook hoe verzorgd de auto’s zijn. De clubstands zijn namelijk ook bedoeld voor merkenclubs met ‘oudere modellen’ of oldtimers.
7. < 5 auto’s: geen clubstand mogelijk
Het reserveren van standruimte is in 2006 alleen mogelijk voor minimaal 5 auto’s. Indien een club met minder auto’s wil komen, dan wordt aangeraden om de leden zich te laten aanmelden voor een of meer van de programmaonderdelen.
8. Regeling gratis kaarten standbemanning of bestuursleden
Komend seizoen wordt deze regeling enigszins aangepast. De verdeling van de kaarten is voortaan als volgt:
5 - 10 auto’s: 3 gratis entreekaarten voor standbemanning / bestuursleden
> 10 auto’s: 5 gratis entreekaarten voor standbemanning / bestuursleden
9. Korting clubleden
Voor de clubleden die met hun auto aanwezig zijn op een event, hebben we een korting ingesteld. Deze korting bedraagt
€ 5,- per evenement. Clubleden kunnen deze korting krijgen op vertoon van een clubpas, in combinatie met een geldige paddockkaart voor clubs.
10. Aanmelden nieuwe club
Indien je club nog nooit standruimte op een event heeft aangevraagd, dan gelden in 2006 de volgende regels. Je club dient te voldoen aan minimaal drie van de volgende eisen:
1. De club staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heeft dus een KvK-nummer.
2. De club heeft een eigen en actieve internetsite met forum of gastenboek.
3. Er zijn minimaal 15 leden met showauto’s.
4. De club verzendt regelmatig een elektronische nieuwsbrief of een gedrukt/geprint clubblad.
5. Er is een actief bestuur van minimaal 3 personen of minimaal 3 actieve coördinatoren.
Indien je als nieuwe club in aanmerking wilt komen voor standruimte (in het eerste seizoen ontvang de nieuwe club geen gratis vrijkaarten), mail dan de gegevens van de club, inclusief de eisen waaraan de club voldoet naar: [email protected]. Na aanmelding krijg je bericht of de (nieuwe) club wordt opgenomen in ons clubbestand.
--- C.A.R.S.=(nog steeds) Ton001
http://www.hetBurgerCollectief.nl
|
6/Apr/2006, 19:24
|
Link to this post
Verzend Email aan Ton001
Verzend persoonlijk bericht aan Ton001
MSN
Blog
|
ronbos
Registered user
Geregistreerd: 08-2005
Posts: 18
|
|
|
Re: Viva Italia 2006 -- TT-circuit Assen 05 juni!
Ik kom in ieder geval.
Zet mij maar op de lijst Ton.
Ronald 032
|
7/Apr/2006, 8:49
|
Link to this post
Verzend Email aan ronbos
Verzend persoonlijk bericht aan ronbos
|
Jeroen bos
Registered user
Geregistreerd: 03-2005
Posts: 112
|
|
|
Re: Viva Italia 2006 -- TT-circuit Assen 05 juni!
Ik kom zover ik nu kan zien ook zet mij ook maar op de lijst
Gr Jeroen 009
|
7/Apr/2006, 10:56
|
Link to this post
Verzend Email aan Jeroen bos
Verzend persoonlijk bericht aan Jeroen bos
|
Willem166V6
Registered user
Geregistreerd: 03-2005
Lokatie: Borculo (of all places...)
Posts: 1291
|
|
|
Re: Viva Italia 2006 -- TT-circuit Assen 05 juni!
...Uiteraard...(met 3 generaties , m'n pa en m'n zoontje willen ook!)
--- Lost Places Fotografie
Alfa 166 3.0 V6 Super
|
9/Apr/2006, 18:50
|
Link to this post
Verzend Email aan Willem166V6
Verzend persoonlijk bericht aan Willem166V6
|
alfajan75
Registered user
Geregistreerd: 03-2006
Posts: 13
|
|
|
Re: Viva Italia 2006 -- TT-circuit Assen 05 juni!
ik kan helaas niet want dan zit ik nog op Malta :-)
volgende keer beter ik ben er wel eens met mn 156 geweest en het is gezellig.
gr Jan
|
12/Apr/2006, 19:45
|
Link to this post
Verzend Email aan alfajan75
Verzend persoonlijk bericht aan alfajan75
|
alrik166
Registered user
Geregistreerd: 03-2006
Posts: 1689
|
|
|
Re: Viva Italia 2006 -- TT-circuit Assen 05 juni!
Het is een hele rit vanuit het zonnige zuiden. Maar als er niks geks met mij, of mijn Bella gaat gebeuren tussentijds, ben ik zeker ook van de partij. Wil graag de speeltjes van de andere leden eens live aanschouwen.
Alrik (077)
--- Horsepower is how fast you hit the wall, -Torque is how far you take the wall with you.
Alfa Romeo 155 V6
Indian Scout 1450
BMW 525D
Daimler 1970
Mercedes SLC
BMW 530D
|
14/Apr/2006, 20:33
|
Link to this post
Verzend Email aan alrik166
Verzend persoonlijk bericht aan alrik166
|
ar166jaap
Registered user
Geregistreerd: 05-2005
Posts: 106
|
|
|
Re: Viva Italia 2006 -- TT-circuit Assen 05 juni!
Casper en ik komen ook!
Jaap020
|
15/Apr/2006, 10:56
|
Link to this post
Verzend Email aan ar166jaap
Verzend persoonlijk bericht aan ar166jaap
|
AJ079
Registered user
Geregistreerd: 03-2006
Posts: 11
|
|
|
Re: Viva Italia 2006 -- TT-circuit Assen 05 juni!
Kunnen we dan ook het circuit op, voor een snelle ronde?
|
17/Apr/2006, 8:03
|
Link to this post
Verzend Email aan AJ079
Verzend persoonlijk bericht aan AJ079
|